Einführung des dotSource Personal Assistant
Der dotSource Personal Assistant ist nun auch externen Unternehmen verfügbar und läuft als App innerhalb von Microsoft Teams. Nach sechsmonatiger intensiver Erprobung können Unternehmen einen virtuellen Mitarbeiter mit vollständiger Governance, Kostenkontrolle und einer Compliance-gerechten Architektur einsetzen.
Hintergrund: Herausforderung bei KI-Einsatz im Unternehmen
Zunehmend übernehmen autonome KI-Agenten Aufgaben wie Kalenderpflege, Code-Generierung, Reporting und Social Media Überwachung. Viele Systeme setzen dabei auf hohe Offenheit und Flexibilität, was jedoch in Unternehmensumgebungen klare Zugriffsregeln, kontrollierte Code-Erstellung und verlässliche Governance erfordert.
Große internationale Anbieter bieten proprietäre KI-Assistenten, die tief in Betriebssysteme und Kollaborationsplattformen eingebunden sind. Dies führt zu Vendor-Lock-in, Abhängigkeiten von externen Cloud-Diensten, eingeschränkter Anpassbarkeit und Risiken im Hinblick auf die DSGVO.
Der dotSource Personal Assistant als alternative Lösung
Der dotSource Personal Assistant verbindet die Leistungsfähigkeit moderner KI-Agenten mit einer Architektur, die für den Unternehmensalltag skalierbar ist. Er lässt sich problemlos in bestehende Kollaborationsumgebungen und Systemlandschaften integrieren – von Microsoft 365 über CRM- und Commerce-Systeme bis zu individuellen ERP- und Backend-Anwendungen.
Unterstützte Aufgabenbereiche
- Programmierarbeiten und kleinere Automatisierungen vorbereiten
- Kalender verwalten und Termine strukturieren
- E-Mail-Inbox lesen, zusammenfassen und priorisieren
- Webseiten besuchen, sich einloggen und Informationen extrahieren
- Formulare und Masken in Business-Systemen ausfüllen
- Wiederkehrende Aufgaben erkennen und Templates ableiten
- Datenquellen verbinden und große Datenmengen analysieren
Über den MCP-Server ist der Assistent bereits in Systeme wie Salesforce, Jira, Confluence, Microsoft 365, CMS und PIM-Systeme eingebunden. Er übernimmt dort Routineaufgaben wie das Anlegen und Pflegen von Datensätzen, Aktualisieren von Produktinformationen, Erstellen von Tickets und Dokumentationen sowie die komprimierte Übermittlung von Status-Updates an Teams.
Sicherheitsarchitektur und Governance
Der auf OpenClaw basierende Assistent verfügt über eine Governance-Schicht mit drei Kernfunktionen:
- Exakte Definition erlaubter Zugriffe auf Accounts, E-Mails, Kalender, Ordner, Systeme und APIs; Isolation einzelner Instanzen
- Transparente Abbildung der Kosten pro Nutzer und Team über das AI Consumption Dashboard zur Budgetsteuerung
- Zentraler Secret-Vault mit Dashboard, Logs und Policy Engine; Einsatz von Pseudo-Tokens, wobei echte Secrets nur zur Anfragestellung injiziert werden; einfache Erstellung benutzerdefinierter Sicherheitsregeln
Dadurch wird der Personal Assistant zu einem plan- und prüfbaren Bestandteil der IT-Infrastruktur ohne Sicherheitsrisiken.
DotSource KI-Plattform und Zielsetzung
Die dotSource KI-Plattform bietet eine zentrale Umgebung für den produktiven und sicheren Einsatz von KI in Unternehmen. Neben dem Personal Assistant umfasst sie das AI Consumption Dashboard zur Kosten- und Qualitätskontrolle, einen LLM-Proxy als sicheren Zugriffspunkt auf verschiedene große Sprachmodelle, eine Agent Orchestration für spezialisierte KI-Agenten sowie einen MCP-Layer zur standardisierten Anbindung bestehender Systeme und Datenquellen. Entwicklung und Support werden von spezialisierten Technikern gewährleistet.
Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die ihre Prozesse in Vertrieb, Marketing und Service optimieren möchten. Module, Integrationen und Anwendungsfälle sind erweiterbar, ohne bestehende Systeme zu ersetzen oder Sicherheits- und Governance-Anforderungen zu verletzen.
DE: Bei der Erstellung dieses Beitrags kann KI unterstützend eingesetzt worden sein. EN: AI may have been used to support the creation of this post.